Lediga jobb som VD-sekreterare i Landskrona

Are you ready to bring your innovative perspective and creative skills to the Business Segment Industrial (BSI) within the division ASSA ABLOY Entrance Systems? Join our team, preferably in Landskrona, Sweden, and be part of a collaborative culture where you can build a career to be proud of. Our office is conveniently located just an 8-minute walk from the train station, making commuting easy. You’ll also have the opportunity to work from our Malmö office from time to time, offering added flexibility

What you would do as our Internal Communications & Executive Assistant
The Internal Communication & Executive Assistant role is a dynamic and multifaceted position, with a significant focus on shaping internal communications while also providing high-level executive support to the VP BSI Europe. Most of the role is dedicated to improving communication between segments, coordinating activities, and ensuring information flows smoothly across teams. This position requires exceptional communication skills, advanced proficiency in presentation software, and the ability to manage complex tasks with precision, discretion, and integrity. It is ideal for a proactive and highly organized professional who thrives in a fast-paced environment and is eager to make a significant impact. You will report directly to the VP BSI Europe.

You would also be responsible for, but not limited to:
Develop and execute internal communication strategies, ensuring alignment with company goals, culture, and leadership messaging.
Manage company-wide announcements, internal events, town halls, and engagement initiatives for clarity and consistency.
Provide high-level executive support, including calendar management, travel arrangements, expense reporting, and confidential correspondence.
Prepare reports, presentations, and meeting materials while coordinating agendas and follow-ups.
Assist in project management and change initiatives, ensuring transparency, efficiency, and timely execution.

The skills and experience you need
We are looking for a candidate with:
Proven experience in a similar role, preferably 5+ years in an international environment.
Fluency in English, both spoken and written.
Adjusting priorities flexibly while working in a structured manner.
Strong IT skills, particularly in Outlook, Word, Excel and Power Point. Ability to quickly adapt to new systems.
A Bachelor’s degree in communications, Marketing, Business, or related field.


You thrive in a high-level, fast-paced environment, ensuring excellence in everything you do. With a results-driven mindset, you combine a sharp attention to detail with a strategic perspective, seamlessly balancing the big picture with precision in execution. Your structured yet agile approach allows you to navigate shifting priorities with ease, maintaining efficiency without compromising quality. A natural communicator and problem-solver, you excel at building strong relationships across all levels of the organization, fostering collaboration and alignment. Whether working independently or within a team, you bring unwavering integrity, discretion, and professionalism—always anticipating needs and delivering solutions with confidence and efficiency.

What we offer?
We’re passionate about providing amazing opportunities and benefits, so you can continue and progress a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
Learning and career development opportunities, whether it’s online learning, management training or enhancing your skills
A competitive salary and incentive schemes.
Home office option as per company policy.

We review applications regularly, so don’t wait
We are building diverse, inclusive teams, and encourage applications from everyone who can see themselves working with us. Just set up your profile and apply here.

To make sure your personal data is safe, we don’t look at any applications sent by email or post.
If you have any questions about the role or the process, email Mona Yusefi, Talent Acquisition Business Partner, at [email protected].


Depending on the risk profile for the role, a background screening will need to be performed. Final candidates may therefore be subjected to a background screening. The performance of the background check is subject to consent and based on our Applicant Privacy Notice.


Let’s create a safer and more open world - together!

To find out more about us, visit www.assaabloy.com

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences. Visa mindre

Är du sugen på nästa steg i karriären? Vill du jobba tätt tillsammans med bolagets topp? Då har vi kanske jobbet för dig.
 
Om tjänsten
Som Executive Assistant till koncernens Asienchef, tillika VD för Haldex AB, blir du en nyckelperson i organisationen med en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet. I rollen får du en god inblick i chefens arbete och kan både avlasta och företräda denne vid behov, samt agera bollplank. Du fungerar som en länk mellan nämnda chef och interna samt externa intressenter, och stödjer både strategiska samt operativa uppgifter. Rollen innefattar att hantera och koordinera projekt, skapa professionella presentationer samt hantera siffror för beslutsunderlag. Du kommer också att ansvara för att organisera och följa upp administrativa rutiner samt hantera konfidentiell information med hög integritet. Kalenderhantering, planering av möten och resor samt förberedelse av material inför viktiga beslut är andra centrala uppgifter.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet inom en internationell miljö, gärna som assistent på ledningsnivå, och vi tror att du har eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av att koordinera projekt är meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, och kunskaper i tyska är ett plus. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint, är viktigt för att skapa och analysera rapporter samt förbereda presentationer.
 
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och har en stark kommunikativ förmåga. Du är även kreativ, driven och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Flexibilitet och initiativrikedom är avgörande för att trivas och lyckas i rollen.
 
Ansökan och kontaktperson
Låter detta spännande? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Då urval sker löpande, ber vi dig att skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2 mars. Har du frågor om själva tjänsten eller processen, vänligen kontakta HR-chef Maria Danell på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!
 
Om oss
Haldex utvecklar innovativa bromssystem och luftfjädringslösningar som ökar säkerhet och hållbarhet för tunga fordon. Vi samarbetar med ledande tillverkare av lastbilar, bussar och släpvagnar globalt samt erbjuder reservdelar och service till eftermarknaden. Med rötter i Landskrona sedan 1887 har vi lång erfarenhet av att skapa banbrytande fordonslösningar. Haldex är en del av SAFHOLLAND-koncernen med 6 000 anställda globalt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
En social och energisk problemlösare sökes! Till global aktör i Landskrona söker vi en assistent. Du kommer till ett växande företag där och rollen som assistent är flexibel och gäller att man trivs med att lösa alla möjliga sorters uppgifter. 

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

Administrativt stöd: Utföra komplexa administrativa aktiviteter och tar ansvar för att stötta avdelningar vid behov samt hjälpa till med introduktion av nyanställda.

Dokumentation: Undersöka, sammanställa och utfärda särskilda rapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens etc.

Kommunikation: Ansvara för olika kommunikationsuppgifter inom ansvarsområdet, se till att kunskap och information delas och hålla andra uppdaterade.

Processer: Implementera processer och initiera kontinuerlig förbättring av administrativa processer och förfaranden för att maximera effektiviteten.

Konfidentiellt stöd: Ger konfidentiellt stöd till enskilda chefer och/eller ledningsgruppsmedlemmar.

Evenemang: Arrangera interna/externa händelser, till exempel researrangemang, resplaner, inkvartering,
konferensregistrering, besökande talare etc.

Ekonomiskt stöd: Ge ekonomiskt stöd på avdelningsnivå, skapa rekvisitioner, kontera fakturor m.m.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs det att du som söker har:
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Vana av arbete i Office-paketet
- Flytande kunskap i engelska och svenska



Ansökan
Detta är ett konsultuppdrag med inhyrningsperiod på 6-12 månader. Uppdraget startar 2022-08-01 och efter inhyrningsperiod övergår man i en anställning direkt hos kund.

Sista ansökningsdag 2022-05-25, vänligen notera att vi gör ett löpande urval i denna process och att rollen kan komma att tillsättas innan det datumet. 

För information: Amra Salkic, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om oss

Haldex vision för framtiden är "En värld av säkrare fordon". Detta gäller från ingenjören till vagnägaren, från tillverkaren till lastbilschauffören och de miljontals människorna på världens vägar. Med denna vision fokuserar vi på hur våra produkter påverkar vardagen för så många människor inom och utanför vårt företag. Det handlar inte om att utveckla och producera bromsar, det handlar om att rädda liv och skapa säkrare trafikmiljöer för alla på vägarna.



Ditt uppdrag

I din roll som Executive Assistant stöttar du framför allt CEO i det dagliga yrkeslivet samt stödjer koncernledningen och styrelsen med alla administrativa uppgifter. Du kommer att tillhandahålla en hög grad av service och support, arbeta proaktivt och vara involverad i CEO´s dagliga agendor. I rollen ingår ansvaret för att allt fungerar på kontoret såsom avtal med leverantörer och att allt finns på plats. I ditt dagliga arbete finns även möjlighet att driva och delta i flera projekt. Då CEO är engelsktalande är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift. Tjänsten är placerad i Landskrona.

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Mail- och kalenderhantering

·      Förbereda material och underlag inför möten samt iordningställa ledningsgruppsmöten

·      Agera som kontaktperson och ge stöd till styrelsen

·      Ordna och hantera all logistik för styrelsemöten och evenemang

·      Tillhandahålla rollen som "gatekeeper" för smidig kommunikation mellan CEO och personal

·      Slutföra projekt genom att tilldela arbete till lämplig personal, på uppdrag av CEO

·      Aktivt stöd för HR-direktör och GMS inom intern kommunikation

·      Global travel manager – huvudkontakt för AmEx, ansvarig för den globala resepolicyn

·      Det övergripande ansvaret för det kontorsmiljön, administrativa och processer

·      Chef för 1 medarbetare (receptionist) i Landskrona

·      Övriga ad hoc-uppgifter

Om dig

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Det är mycket meriterande om du har arbetat globalt tidigare och gärna i en matrisorganisation. Det är även ett plus om du arbetat i ett börsnoterat företag och därmed van vid att interagera med styrelseledamöterna för att förstå arbetet och prioriteringarna kring styrelserummet. Då du i rollen kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en van användare i Officepaketet.

För att trivas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Du ligger alltid steget före och ser vad som behöver göras. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Vidare är du en bra kommunikatör, service minded och arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Som person söker vi dig som är självständig, pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt. Denna roll kräver självständig bedömning, initiativförmåga, kritiskt tänkande och oberoende beslutsförmåga.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar Haldex med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke [email protected]. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Du söker med ett CV på engelska - varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person som trivs i en koordinerande roll? Vill du arbeta nära ledningsgruppen på ett stort globalt företag? Då är detta tjänsten för dig! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!



DINA ARBETSUPPGIFTER



Som verkställande assistent hos vår kund kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att assistera en av avdelningscheferna på företaget. Du kommer även vid tillfällen assistera VDn. Här kommer du att få ta del av en varierande vardag i en dynamisk och global organisation.



Arbetsuppgifter:


- Skapa Power Point presentationer
- Förbereda Excelfiler inför möten
- Planera upp kalendern
- Boka konferenser
- Boka resor



Detta är en tidsbegränsad tjänst som sträcker sig över ett år.



OM FÖRETAGET



Vår kund är en ledande leverantör av automatiska entré- och portlösningar. Företaget erbjuder ett stort antal produkter och tjänster till en global kundkrets i över 75 länder. Du får här chansen att bli en del av ett stort och spännande företag med många möjligheter!



DIN PROFIL


För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid noggrannhet och koordinerande förmåga i rollen. Tjänsten innebär ett helhetsansvar och därför behöver du arbeta på ett professionellt, effektivt och engagerat vis.



Skallkrav:


- Minst fem års erfarenhet av liknande roll
- Goda kunskaper inom Microsoft Office
- Svenska och engelska i tal och skrift



OM OSS


Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.



Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.



VILLKOR


Startdatum: Omgående
Placeringsort: Landskrona
Arbetstider: 08.00 -17.00
Omfattning: Heltid Visa mindre