Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Landskrona

Arbetsbeskrivning
Är du noggrann, strukturerad och trivs i en praktisk och varierad roll? Just nu söker vi på Randstad konsulter till ett uppdrag som utsädestekniker – en viktig roll där du bidrar till att säkra kvaliteten på det utsäde som är grunden för vår livsmedelsproduktion.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan – tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansvarsområden


Ta emot, dela upp och förbereda fröprover för analys
Använda laboratoriemaskiner för att rensa råvaruprover
Mäta vattenhalt med NIT-teknik (Near Infrared Technology)
Förbereda fröer för grobarhets- och sundhetsanalyser
Dokumentera och sammanställa resultat samt hantera provlager
Stötta verksamheten där det behövs i det dagliga arbetet


Kvalifikationer


Har gymnasieutbildning med inriktning mot växt- eller naturvetenskap
Har minst ett års erfarenhet av liknande arbete eller har påbörjat en eftergymnasial "grön" utbildning
Har god datorvana och behärskar MS Office eller liknande program
Talar och skriver svenska obehindrat

Vi ser gärna att du är:
Noggrann, strukturerad och effektiv. Du tycker om att arbeta enligt fasta rutiner, har ett öga för detaljer och bidrar till en god teamkänsla. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en miljö där kvalitet och noggrannhet är i fokus.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Are you ready to bring your innovative perspective and creative skills to the Business Segment Industrial (BSI) within the division ASSA ABLOY Entrance Systems? Join our team, preferably in Landskrona, Sweden, and be part of a collaborative culture where you can build a career to be proud of. Our office is conveniently located just an 8-minute walk from the train station, making commuting easy. You’ll also have the opportunity to work from our Malmö office from time to time, offering added flexibility

What you would do as our Internal Communications & Executive Assistant
The Internal Communication & Executive Assistant role is a dynamic and multifaceted position, with a significant focus on shaping internal communications while also providing high-level executive support to the VP BSI Europe. Most of the role is dedicated to improving communication between segments, coordinating activities, and ensuring information flows smoothly across teams. This position requires exceptional communication skills, advanced proficiency in presentation software, and the ability to manage complex tasks with precision, discretion, and integrity. It is ideal for a proactive and highly organized professional who thrives in a fast-paced environment and is eager to make a significant impact. You will report directly to the VP BSI Europe.

You would also be responsible for, but not limited to:
Develop and execute internal communication strategies, ensuring alignment with company goals, culture, and leadership messaging.
Manage company-wide announcements, internal events, town halls, and engagement initiatives for clarity and consistency.
Provide high-level executive support, including calendar management, travel arrangements, expense reporting, and confidential correspondence.
Prepare reports, presentations, and meeting materials while coordinating agendas and follow-ups.
Assist in project management and change initiatives, ensuring transparency, efficiency, and timely execution.

The skills and experience you need
We are looking for a candidate with:
Proven experience in a similar role, preferably 5+ years in an international environment.
Fluency in English, both spoken and written.
Adjusting priorities flexibly while working in a structured manner.
Strong IT skills, particularly in Outlook, Word, Excel and Power Point. Ability to quickly adapt to new systems.
A Bachelor’s degree in communications, Marketing, Business, or related field.


You thrive in a high-level, fast-paced environment, ensuring excellence in everything you do. With a results-driven mindset, you combine a sharp attention to detail with a strategic perspective, seamlessly balancing the big picture with precision in execution. Your structured yet agile approach allows you to navigate shifting priorities with ease, maintaining efficiency without compromising quality. A natural communicator and problem-solver, you excel at building strong relationships across all levels of the organization, fostering collaboration and alignment. Whether working independently or within a team, you bring unwavering integrity, discretion, and professionalism—always anticipating needs and delivering solutions with confidence and efficiency.

What we offer?
We’re passionate about providing amazing opportunities and benefits, so you can continue and progress a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
Learning and career development opportunities, whether it’s online learning, management training or enhancing your skills
A competitive salary and incentive schemes.
Home office option as per company policy.

We review applications regularly, so don’t wait
We are building diverse, inclusive teams, and encourage applications from everyone who can see themselves working with us. Just set up your profile and apply here.

To make sure your personal data is safe, we don’t look at any applications sent by email or post.
If you have any questions about the role or the process, email Mona Yusefi, Talent Acquisition Business Partner, at [email protected].


Depending on the risk profile for the role, a background screening will need to be performed. Final candidates may therefore be subjected to a background screening. The performance of the background check is subject to consent and based on our Applicant Privacy Notice.


Let’s create a safer and more open world - together!

To find out more about us, visit www.assaabloy.com

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences. Visa mindre

Om oss
Haldex utvecklar innovativa bromssystem och luftfjädringslösningar som ökar säkerhet och hållbarhet för tunga fordon. Vi samarbetar med ledande tillverkare av lastbilar, bussar och släpvagnar globalt samt erbjuder reservdelar och service till eftermarknaden. Med rötter i Landskrona sedan 1887 har vi lång erfarenhet av att skapa banbrytande fordonslösningar. Haldex är en del av SAFHOLLAND-koncernen med 6 000 anställda globalt.
Om tjänsten
Som Executive Assistant till VD blir du en central del av organisationen. Du kommer bland annat att leda och följa upp administrativa regler och rutiner för företaget, samt hantera konfidentiell information med hög integritet. Rollen innebär även att fungera som kontaktperson mellan VD och interna/externa parter för att effektivisera verksamheten. Du bistår VD genom att hantera hans kalender, koordinera möten och resor samt se till att rätt information finns tillgänglig inför viktiga beslut.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet som assistent på ledningsnivå. Erfarenhet från en internationell miljö är meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, och tyska är ett plus. Goda kunskaper i Microsoft Office och självständig problemlösning är viktigt. Vi värdesätter ett strukturerat och noggrant arbetssätt, förmåga att hantera parallella uppgifter samt stark kommunikativ förmåga. Flexibilitet och initiativrikedom är avgörande i denna roll.
Bli en del av Haldex och väx med oss
Hos Haldex erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö där utveckling och samarbete står i fokus. Vi ger dig möjlighet att utvecklas och bidra till framtidens innovativa lösningar för en hållbar transportsektor.
Ansökan och kontaktperson
Låter detta spännande? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Då urval sker löpande, ber vi dig att skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 februari. Har du frågor om själva tjänsten eller processen, vänligen kontakta HR-chef Maria Danell på [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Om tjänsten
Omsorgsförvaltningens nuvarande nämndsekreterare kommer att gå i pension och vi söker därför dennes efterträdare.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningschef, övergripande förvaltnings- och bolagsledning, tjänstemän, handläggare och politiker. Från och med hösten 2024 kommer vård och omsorg att utföras av ett kommunalt bolag Landskrona Omsorg AB. Du kommer få möjlighet att vara med från början och bygga upp den administrativa delen av denna hantering. Nämndsekreteraruppdraget kommer i samband med övergång till bolag även att omfatta rollen som sekreterare i bolagets styrelse.

I dessa roller blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet dels för omsorgsförvaltningen, dels för det kommunala vård och omsorgsbolaget Landskrona Omsorg AB. Du spelar en avgörande roll i att se till att beslutsprocesserna följer lagar och regler, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt och i enlighet med stadens hantering. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll och förväntas ha lätt för samarbete och ge hög service både mot politik, ledning och övriga tjänstemän.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- tillsammans med förvaltningschef/ordförande samt VD/styrelseordförande planera nämndens och bolagets arbete och bereda ärenden inför beslut.
- stötta handläggare i arbetet med att ta fram beslutsunderlag.
- vara sekreterare vid arbetsutskott, omsorgsnämnd samt styrelsemöten i Landskrona Omsorg AB
- hantera post, diarieföring och arkivering
- hantera och lämna ut allmänna handlingar
- säkerställa en rättssäker ärende- och dokumentationshantering i förvaltning och bolag
- vid behov självständigt handlägga ärenden och uppdrag både för förvaltning och bolag
- vara drivande av effektivisering av nämndadministrationen
- ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen, nämndarbetet, samt även annat som av vikt för förvaltning och bolag
- hantera informationssäkerhetsfrågor både i förvaltning och bolag inklusive GDPR


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Krav
Vi söker dig som har högskoleexamen inom juridik, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av utredningsarbete i en politiskt styrd organisation.

Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Ambulansenheten i Landskrona söker dig som vill vara med och utveckla ambulanssjukvården inom Region Skåne.

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 370 medarbetare.

Förvaltningen befinner sig i kontinuerlig förändring och utveckling inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare. Personcentrerad vård är i fokus, vilket bidrar till att våra medarbetare får bättre förutsättningar och verktyg att vårda våra patienter och ge råd och stöd till medborgare med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på administration och trivs i en roll som spindeln i nätet där du kommer ha mycket dialog med kollegorna? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla nya rutiner inom bemanningsplanering för ambulanssjukvården i Landskrona.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. I nära samarbete med dina enhetschefer samt andra administratörer i Landskrona ansvarar du för stationens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget mycket i Excel och skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid, måndag-fredag och din placeringsort är Landskrona.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel. Vi vill även att du tidigare arbetat med någon form av bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området, ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system. Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Är du dessutom noggrann, har hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefssekreterare hos oss innebär ett varierande och spännande jobb med en blandning av service, administration och samordning. Du kommer att vara ett viktigt och nära stöd till stadsdirektören och i viss administration även till kommunalråden. Med hög integritet och lyhördhet avlastar du mejl, telefon och webbadministration och agerar som en professionell första instans för kontakt. Du stödjer och skapar förutsättningar för att underlätta och förbättra det dagliga arbetet. Du har koll på läget och ser till att mötesadministrationen, med allt vad det innebär, flyter på. En vanlig dag för dig kan bestå av att förbereda presentationer, hantera fakturor, eller summera information inför ett viktigt möte. Du är en självgående person med känsla för service, och utifrån behov och din vilja att utvecklas kan andra uppgifter tillkomma.

I rollen ingår det även att arbetsleda resurspersonal och ha en nära kontakt med administrativa funktioner i stadens alla förvaltningar. Stort fokus kommer att ligga på digitala arbetsverktyg då många möten och all administration sker med digitalt stöd.

Vi erbjuder dig en fri roll med stort ansvar i en dynamisk miljö och goda möjligheter att utvecklas. På vår arbetsplats värdesätter vi arbetsglädje och energi. Här får du jobba med engagerade kollegor och är med och utvecklar staden. Hos oss gör du skillnad.

För att lyckas i rollen som chefssekreterare förstår du vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar/omständigheter. Du har en god social kompetens och lätt för att skapa goda relationer. Du har också en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar och gå till roten av ett problem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

I rollen som chefssekreterare arbetar du direkt underställd stadsdirektören och kommer att ha din fysiska arbetsplats i stadshuset när du inte är uppkopplad digitalt.

Tjänsten är hundra procent men det finns möjlighet att arbeta mindre.

Vill du veta vilka förmåner som finns, var vänlig och gå in på vår hemsida: https://www.landskrona.se/kommun-politik/jobba-hos-oss/landskrona-stad-som-arbetsgivare/formaner-som-medarbetare/

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning och/eller mångårig erfarenhet av liknade uppdrag - Krav

Du har mer än 3 års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd - Krav

Datakunskaper/Officepaketet - Erfarenhet
Arbetet ställer krav på goda datakunskaper. Du behöver ha god kunskap i Office-paketet. Erfarenhet av att ha planerat och modererat digitala möten/workshops.

ÖVRIGT
Rekryteringsprocessen
Urval och första intervju kommer att ske tidigast vecka 33. Visa mindre

Om oss

Haldex vision för framtiden är "En värld av säkrare fordon". Detta gäller från ingenjören till vagnägaren, från tillverkaren till lastbilschauffören och de miljontals människorna på världens vägar. Med denna vision fokuserar vi på hur våra produkter påverkar vardagen för så många människor inom och utanför vårt företag. Det handlar inte om att utveckla och producera bromsar, det handlar om att rädda liv och skapa säkrare trafikmiljöer för alla på vägarna.







Ditt uppdrag

I din roll som Executive Assistant stöttar du framför allt CEO i det dagliga yrkeslivet samt stödjer koncernledningen och styrelsen med alla administrativa uppgifter. Du kommer att tillhandahålla en hög grad av service och support, arbeta proaktivt och vara involverad i CEO´s dagliga agendor. I rollen ingår ansvaret för att allt fungerar på kontoret såsom avtal med leverantörer och att allt finns på plats. I ditt dagliga arbete finns även möjlighet att driva och delta i flera projekt. Då CEO är engelsktalande är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift. 

Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·      Mail- och kalenderhantering

·      Förbereda material och underlag inför möten samt iordningställa ledningsgruppsmöten

·      Agera som kontaktperson och ge stöd till styrelsen

·      Ordna och hantera all logistik för styrelsemöten och evenemang

·      Tillhandahålla rollen som "gatekeeper" för smidig kommunikation mellan CEO och personal

·      Slutföra projekt genom att tilldela arbete till lämplig personal, på uppdrag av CEO

·      Aktivt stöd för HR-direktör och GMS inom intern kommunikation

·      Global travel manager – huvudkontakt för AmEx, ansvarig för den globala resepolicyn

·      Det övergripande ansvaret för det kontorsmiljön, administrativa och processer

·      Chef för 1 medarbetare (receptionist) i Landskrona

·      Övriga ad hoc-uppgifter




Om dig

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Det är mycket meriterande om du har arbetat globalt tidigare och gärna i en matrisorganisation. Det är även ett plus om du arbetat i ett börsnoterat företag och därmed van vid att interagera med styrelseledamöterna för att förstå arbetet och prioriteringarna kring styrelserummet. Då du i rollen kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en van användare i Officepaketet.

För att trivas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Du ligger alltid steget före och ser vad som behöver göras. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Vidare är du en bra kommunikatör, service minded och arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo. Vi ser också att du vill ligga steget före, att du har en positiv attityd och bemöter människor i din omgivning på ett professionellt och trevligt sätt, såväl kollegor som andra samarbetspartners. Som person söker vi dig som är självständig, pålitlig, nyfiken och van vid att arbeta proaktivt. Denna roll kräver självständig bedömning, initiativförmåga, kritiskt tänkande och oberoende beslutsförmåga.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar Haldex med The Pace / Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst och är på heltid.

Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Åsa Funke [email protected]. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.

Du söker med ett CV på engelska - varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av en VD-assisterand roll, erfarenhet av att arbeta med kommunikation i ett börsnoterat företag? Är du en lagspelare med kommunikationskunskaper? Då har vi på Randstad ett spännande uppdrag för just dig hos vår kund i Lund. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsassistent kommer du att ansvara för samordning av alla kontorsfunktioner, assistera VD, arbeta med kommunikation och underlätta företagets verksamhet. 

Dina ansvarsområde kommer bland annat innefatta:
Ge avancerat stöd till VD, styrelse och ledningsgrupp
Hantera generering av styrelsematerial och förberedelser inför styrelsemöten
Hantera ledningsgruppsmöten och möten med styrelsen
Säkerställa och utveckla effektiva kontorsprocesser, samt arkivering, arkivering, mallar etc.
Hantering av utvalda konfidentiella avtal och dokument
Operativ samordning av PR och media
Hantera och implementera varumärkesriktlinjer för att säkerställa konsekvent meddelande i extern kommunikation
Hantera företagets webbplats tillsammans med CFO för Nasdaq-regler, COO för FoU-verksamhet och VD för Investor Communications


Arbetstider
Start omgående för vikariat i ett år. 

Kvalifikationer
Krav:
Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete
Lagspelare
Utmärkta kommunikationskunskaper
Flytande i talad och skriftlig engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av börsnoterade bolag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: danielle giander, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Landskrona är det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Vi har ett gott samarbete mellan våra olika avdelningar och mottagningar och som chefssekreterare hos oss får du se många olika delar av vår sjukhusverksamhet.

Verksamhetsområde (VO) internmedicin bedriver en internmedicinsk verksamhet som består av tre avdelningar med 18 vårdplatser vardera. Vi har också en välfungerande mottagningsverksamhet samt en medicinsk akutmottagning för vuxna, vilken är öppen måndag till fredag. Alla veckans dagar tar vi emot direktinläggningar från närliggande sjukhus, kommunal hemsjukvård och ambulans. Vi bedriver både öppen- och slutenvård med primärt upptagningsområde i Landskrona och Svalöv. Vi har även ett nära samarbete med olika verksamheter inom Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund och Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker verksamhetschefen inom VO internmedicin en driven chefssekreterare.

I din roll som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion där dina främsta arbetsuppgifter innebär att avlasta verksamhetschefen i administrativt arbete och se till att olika engagemang/uppdrag fungerar inom verksamhetsområdet. I tjänsten samarbetar du med övriga chefer inom verksamhetsområdet och deltar i ledningsgruppen. Det är därför viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Tjänsten är bred och utvecklande samt innebär stort inflytande och möjlighet att påverka.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
• koordinera olika ärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen i kontakter.
• uppdatera aktuell hemvist.
• hantera olika beställningar kopplat till staben.
• hantera fakturor.
• vid behov kunna vara tillgänglig för journalskrivning vid sjukhusets administrativa enhet.

Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns även möjlighet för ett utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

Vi tror att du som söker stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp struktur genom administration, koordinering och god ordning. Vidare trivs du med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt. Då tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du trivs med att knyta kontakter och skapa goda relationer såväl internt som externt.

Som person ser vi att du är engagerad, driven och prestigelös samt har en hög servicekänsla. Du har du förmåga att se utifrån ett helhetsperspektiv och är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser även att du ett stort intresse för att förbättra och utveckla befintliga arbetsuppgifter samt rutiner. Du tar initiativ och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har god förmåga att samarbeta med andra. Då arbetsbelastningen kan variera är det därför viktigt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre