Lediga jobb som Chefssekreterare i Landskrona

Landskrona Omsorg AB är ett kommunalt bolag som erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Bolaget kommer att driva all kommunal omsorgsverksamhet i Landskrona från och med 2025 och ägs av Landskrona stad.

Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet.

Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg.

Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Välkommen!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare är du en central del av vår verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa att underlaget till ledningsarbetet fungerar smidigt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med vd och bolagsledning.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Diarieföring, kallelser, protokoll för ledning- och styrelsearbete.
• Sammanställa uppdrag från ledningsgruppen samt ansvara för vissa utredningar.
• Publicera och uppdatera sidor på intranät och externa hemsidor
• Administrera internutbildningar via vår lärplattform.
• Bistå chefer i anställningsprocessen från platsannonsering till avtal och beställning av behörigheter och utrustning.
• Boka möten, lokaler och gemensamma aktiviteter.
• Samla in och vidarebefordra information från olika verksamhetsområden

Då roller är ny och verksamheten är under uppbyggnad kan detta variera över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyutexaminerad från universitet eller högskola inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, ekonomi eller liknande.

Du har god administrativ förmåga och struktur.

Du har kännedom om lagar och regler som styr kommunala bolag (t.ex. aktiebolagslagen, kommunallagen, offentlighetsprincipen och sekretesslagen).

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Och har du god datorvana och erfarenhet av administrativa system så är det meriterande.

Vi erbjuder dig:

En varierad och utvecklande roll med stort ansvar

Möjlighet att växa i din yrkesroll med stöd från erfarna kollegor

En arbetsplats med högt engagemang och god sammanhållning

Flexibla arbetssätt och möjlighet till kompetensutveckling

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Ambulansenheten i Landskrona söker dig som vill vara med och utveckla ambulanssjukvården inom Region Skåne.

Verksamhetsområde ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på 10 orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 370 medarbetare.

Förvaltningen befinner sig i kontinuerlig förändring och utveckling inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare. Personcentrerad vård är i fokus, vilket bidrar till att våra medarbetare får bättre förutsättningar och verktyg att vårda våra patienter och ge råd och stöd till medborgare med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på administration och trivs i en roll som spindeln i nätet där du kommer ha mycket dialog med kollegorna? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla nya rutiner inom bemanningsplanering för ambulanssjukvården i Landskrona.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. I nära samarbete med dina enhetschefer samt andra administratörer i Landskrona ansvarar du för stationens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget mycket i Excel och skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid, måndag-fredag och din placeringsort är Landskrona.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel. Vi vill även att du tidigare arbetat med någon form av bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system. Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Är du dessutom noggrann, har hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Landskrona är det lilla lasarettet med de stora möjligheterna!

Verksamhetsområde (VO) internmedicin bedriver en internmedicinsk verksamhet som består av tre avdelningar. Vi har också en stor samt en stor välfungerande mottagningsverksamhet. Vi bedriver både öppen- och slutenvård med primärt upptagningsområde i Landskrona och Svalöv. Vi har även ett nära samarbete med olika verksamheter inom Skånes universitetssjukhus (Sus).

Verksamheten präglas av ett gott samarbete mellan våra olika verksamheter och som chefssekreterare hos oss får du se många olika delar av vår sjukhusverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare till oss som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även tillsammans verksamhetsområdets olika professioner såsom enhetschefer, läkare, chefsstöd och andra nyckelpersoner.

Du har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker inom verksamhetsområdet samt är ansiktet utåt. Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över dennes agenda. Vidare förväntas du bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten ger dig stor insyn i verksamheten och du får möjlighet att påverka Dina arbetsuppgifter.

Region Skånes värdegrund är central på sjukhuset och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Annonsen avser ett vikariat.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang.

Administrativ erfarenhet från en sjukhusorganisation där du har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner är meriterande för tjänsten. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är även meriterande, liksom kunskaper i engelska språket.

För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Landskrona - Det lilla lasarettet med de stora möjligheterna!

Lasarettet i Landskrona är ett sjukhus som bedriver avancerad medicinsk verksamhet och som präglas av en stark vi-känsla. På lasarettets vårdavdelningar bedrivs dygnet-runt-vård och det finns mottagningar för bland annat diabetiker, personer med hjärtproblem och lungsjukdomar. Här finns även röntgen- och laboratorieverksamhet samt en akutmottagning som är öppen dagtid på vardagar. Lasarettet har en stor elektiv kirurgisk verksamhet.

Verksamhetsområde (VO) planerade operationer har ca 60 anställda fördelat på operation, uppvakningsavdelning och sterilcentral.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig administratör med erfarenhet som chefsstöd som kommer att ha nära samarbete med enhetschef och verksamhetschef.

Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I rollen kommer du att fungera som administrativt chefstöd till verksamhetschef och enhetschef. Din närmaste chef är verksamhetschefen. Då tjänsten inte finns idag uppskattar vi om du kan vara med och utveckla tjänsten.

Arbetsuppgifterna som administratör och chefsstöd innebär bland annat att administrera i vårt HR-system, HR-fönster. Exempelvis innebär det att hantera medarbetarinformation i Skånekatalogen, utföra anställningsavtal samt övrigt förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter. Vidare kommer du arbeta med bemanning, planera scheman, registrerar frånvaro och andra poster i HR-fönster. Du kommer även att skriva mötesanteckningar och vara ett administrativt stöd till cheferna.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en utbildning inom HR/administration och erfarenhet av arbete som chefstöd eller administratör. Erfarenhet av arbete som Hr-administratör, lönehandläggare eller chefsstöd är meriterande. Vidare är det meriterande om du arbetat i Orbit sedan tidigare.

Som person är du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta med många uppgifter parallellt, har god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera och fördela inkomna förfrågningar och uppdrag. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, konsultativt och serviceinriktat bemötande och du arbetar gärna med förändring.

Vi ser gärna att du, i likhet med oss andra, trivs i en miljö som präglas av öppenhet, hjälpsamhet och arbetsglädje.

I denna rekrytering intervjuar vi löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Landskrona är det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Vi har ett gott samarbete mellan våra olika avdelningar och mottagningar och som chefssekreterare hos oss får du se många olika delar av vår sjukhusverksamhet.

Verksamhetsområde (VO) internmedicin bedriver en internmedicinsk verksamhet som består av tre avdelningar med 18 vårdplatser vardera. Vi har också en välfungerande mottagningsverksamhet samt en medicinsk akutmottagning för vuxna, vilken är öppen måndag till fredag. Alla veckans dagar tar vi emot direktinläggningar från närliggande sjukhus, kommunal hemsjukvård och ambulans. Vi bedriver både öppen- och slutenvård med primärt upptagningsområde i Landskrona och Svalöv. Vi har även ett nära samarbete med olika verksamheter inom Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund och Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker verksamhetschefen inom VO internmedicin en driven chefssekreterare.

I din roll som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion där dina främsta arbetsuppgifter innebär att avlasta verksamhetschefen i administrativt arbete och se till att olika engagemang/uppdrag fungerar inom verksamhetsområdet. I tjänsten samarbetar du med övriga chefer inom verksamhetsområdet och deltar i ledningsgruppen. Det är därför viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Tjänsten är bred och utvecklande samt innebär stort inflytande och möjlighet att påverka.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
• koordinera olika ärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen i kontakter.
• uppdatera aktuell hemvist.
• hantera olika beställningar kopplat till staben.
• hantera fakturor.
• vid behov kunna vara tillgänglig för journalskrivning vid sjukhusets administrativa enhet.

Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns även möjlighet för ett utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

Vi tror att du som söker stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp struktur genom administration, koordinering och god ordning. Vidare trivs du med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt. Då tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du trivs med att knyta kontakter och skapa goda relationer såväl internt som externt.

Som person ser vi att du är engagerad, driven och prestigelös samt har en hög servicekänsla. Du har du förmåga att se utifrån ett helhetsperspektiv och är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser även att du ett stort intresse för att förbättra och utveckla befintliga arbetsuppgifter samt rutiner. Du tar initiativ och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har god förmåga att samarbeta med andra. Då arbetsbelastningen kan variera är det därför viktigt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre