Lediga jobb som Nämndsekreterare i Landskrona

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en central och ansvarsfull roll i en verksamhet som står inför en viktig förändring? Trivs du med att arbeta nära både politisk ledning och tjänstemannaorganisation, där struktur, rättssäkerhet och samarbete är avgörande? Som nämndsekreterare inom Omsorgsförvaltningen har du en central och samhällsviktig roll där du befinner dig mitt i beslutsprocesserna som påverkar invånarnas vardag. Du får arbeta nära förvaltningens ledning, politiker och verksamheter, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras rättssäkert, strukturerat och professionellt. Rollen kombinerar juridisk förståelse, administration och samordning och ger stor inblick i kommunal verksamhet och styrning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Planera och bereda ärenden inför beslut i nära samarbete med förvaltningschef och nämndsordförande
• Vara sekreterare vid arbetsutskott och omsorgsnämnd
• Stödja handläggare och vid behov självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• Ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar
• Säkerställa en rättssäker och korrekt ärende- och dokumentationshantering i förvaltning
• Driva utveckling och effektivisering av nämndadministration, processer, system och rutiner, inklusive informationssäkerhet och GDPR

Hos oss får du ett kvalificerat och varierat uppdrag i en samhällsviktig verksamhet, där du har en central roll med stort ansvar. Vi erbjuder ett gott samarbetsklimat med hjälpsamma och engagerade kollegor, närvarande chefer och ett respektfullt arbetsklimat. Du verkar i en etablerad struktur men har samtidigt möjlighet att bidra till fortsatt utveckling och kvalitetssäkring av den administrativa hanteringen. Uppdraget ger god inblick i beslutsprocesser på flera nivåer och erbjuder ett stimulerande arbete med möjlighet att påverka hur nämndsarbete organiseras och utvecklas över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga processer och som arbetar målmedvetet för att uppdrag genomförs med hög kvalitet. Du har förmåga att planera, samordna och hålla ihop komplexa flöden, tar ansvar för helheten och ser till att det som påbörjas också slutförs.Rollen kräver noggrannhet, gott omdöme och öga för detaljer, liksom en god språklig förmåga och ett intresse för att formulera texter, beslutsunderlag och protokoll på ett tydligt och korrekt sätt. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad, trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta på ett professionellt och respektfullt sätt.

Som person är du självgående, kommunikativ och trygg i din roll, med hög integritet och förmåga att föra fram dina bedömningar sakligt och tydligt. Du motiveras av att få saker att fungera smidigt, har intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och tar gärna initiativ till att effektivisera arbetssätt och rutiner. Att vara ett nav i organisationen och bidra till välfungerande beslutsprocesser är något som engagerar dig.

Vi ser att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi ser gärna att du har: 

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av utredningsarbete i en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. 

Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.  

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har.

I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet.Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas.Och det är - precis som vår värdegrund - BRA

VÄLKOMMEN TILL OSS!





ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära den politiska ledningen i rollen som nämndsekreterare och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag är att samordna och administrera nämndprocesserna samt vara förvaltningens länk till Stadsledningsförvaltningen inom ramen för din tjänst. Detta omfattar också att utveckla våra processer inom området ytterligare.
Du kommer att ingå i ett kommunövergripande nätverk tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Dokumenthantering, registrering, diarieföring och allmän administration ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer även att arbeta med utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde samt bidra aktivt till utveckling av verksamheten. Avtalsskrivning och försäkringsadministration är några exempel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, nämndadministration och dokumenthantering är det meriterande.

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Är du väl förtrogen med GDPR är det meriterande.

Du behärskar Officepaketet och har möjlighet att snabbt sätta dig in i administrativa system.

Du har ett strukturerat arbetssätt, och är stabil och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter, du är stabil även i stressade situationer.

Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet är önskvärd, men inget krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Vår kommunsekreterare ska under hösten 2024 gå på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie för detta uppdrag till Stadsledningsförvaltningen.

Stadsledningsförvaltningens juridiska avdelning, som idag består av 13 personer, tillhör kommunstyrelsens förvaltning Stadsledningsförvaltningen. Förvaltningen har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgöra ledningsstöd till kommunstyrelsen.

Juridiska avdelningen ansvarar för kommunens centrala administration och har ansvar för bl.a. ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning som rör den kommunala verksamheten, förtroendemannaregister, stadsarkivet samt överförmyndarverksamheten. Avdelningen administrerar också allmänna val samt val till Europaparlamentet.

Som kommunsekreterare ansvarar du bl.a. för:

• Beredning av samtliga ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige såsom diarieföring, protokollsskrivning, remisshantering och arkivering.
• Att följa upp och kvalitetsgranska underlag och se till att deadlines hålls.
• Sammankalla till stadens nätverk för nämndssekreterare och stötta förvaltningarna i frågor kring ärendehantering.
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter och service till politiker och kommunledning.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med adekvat utbildning som tex statsvetenskap, juridik eller annan utbildning inom offentlig förvaltning.

Du har mycket god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som nämndssekreterare väger tungt. Du ska ha arbetat i ärendehanteringssystem och ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven och har en förmåga att driva avdelningens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet.

För att trivas i rollen krävs att du tycker om att ha med människor att göra, du respekterar och godtar människors olikheter. Du måste också vara bekväm med att arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer?

Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning:
Tjänsten innebär en samordnande roll och du ansvarar för ärendehantering och nämndprocessen. Du medverkar vid utbildningsnämndens sammanträden, politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.

I tjänsten ingår att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering och publicering. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärenden inför ärendeberedningen.

Som nämndsekreterare kommer du även att ha en del andra administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet och kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete i en politisk styrd organisation.

För att lyckas i uppdraget är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann, serviceinriktad och har ett trevligt bemötande.

För att passa i tjänsten krävs att du kan hantera arbetsuppgifter och processer som löper parallellt utan att sänka kvaliteten på ditt arbete eller förlora din höga servicenivå. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har god datorvana - erfarenhet av Netpublicator är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den utannonserade befattningen inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre