Lediga jobb som Övriga handläggare i Landskrona

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en central och ansvarsfull roll i en verksamhet som står inför en viktig förändring? Trivs du med att arbeta nära både politisk ledning och tjänstemannaorganisation, där struktur, rättssäkerhet och samarbete är avgörande? Som nämndsekreterare inom Omsorgsförvaltningen har du en central och samhällsviktig roll där du befinner dig mitt i beslutsprocesserna som påverkar invånarnas vardag. Du får arbeta nära förvaltningens ledning, politiker och verksamheter, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras rättssäkert, strukturerat och professionellt. Rollen kombinerar juridisk förståelse, administration och samordning och ger stor inblick i kommunal verksamhet och styrning.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Planera och bereda ärenden inför beslut i nära samarbete med förvaltningschef och nämndsordförande
• Vara sekreterare vid arbetsutskott och omsorgsnämnd
• Stödja handläggare och vid behov självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• Ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar
• Säkerställa en rättssäker och korrekt ärende- och dokumentationshantering i förvaltning
• Driva utveckling och effektivisering av nämndadministration, processer, system och rutiner, inklusive informationssäkerhet och GDPR

Hos oss får du ett kvalificerat och varierat uppdrag i en samhällsviktig verksamhet, där du har en central roll med stort ansvar. Vi erbjuder ett gott samarbetsklimat med hjälpsamma och engagerade kollegor, närvarande chefer och ett respektfullt arbetsklimat. Du verkar i en etablerad struktur men har samtidigt möjlighet att bidra till fortsatt utveckling och kvalitetssäkring av den administrativa hanteringen. Uppdraget ger god inblick i beslutsprocesser på flera nivåer och erbjuder ett stimulerande arbete med möjlighet att påverka hur nämndsarbete organiseras och utvecklas över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med ordning, struktur och tydliga processer och som arbetar målmedvetet för att uppdrag genomförs med hög kvalitet. Du har förmåga att planera, samordna och hålla ihop komplexa flöden, tar ansvar för helheten och ser till att det som påbörjas också slutförs.Rollen kräver noggrannhet, gott omdöme och öga för detaljer, liksom en god språklig förmåga och ett intresse för att formulera texter, beslutsunderlag och protokoll på ett tydligt och korrekt sätt. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad, trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta på ett professionellt och respektfullt sätt.

Som person är du självgående, kommunikativ och trygg i din roll, med hög integritet och förmåga att föra fram dina bedömningar sakligt och tydligt. Du motiveras av att få saker att fungera smidigt, har intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och tar gärna initiativ till att effektivisera arbetssätt och rutiner. Att vara ett nav i organisationen och bidra till välfungerande beslutsprocesser är något som engagerar dig.

Vi ser att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi ser gärna att du har: 

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av utredningsarbete i en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. 

Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.  

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har.

I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Juridiska avdelningen, som idag består av 11 personer, tillhör kommunstyrelsens förvaltning; Stadsledningsförvaltningen. Förvaltningen har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgöra ledningsstöd till kommunstyrelsen. Juridiska avdelningen ansvarar för kommunens centrala administration som innefattar bl.a. ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning som rör den kommunala verksamheten, förtroendemannaregister, stadsarkivet samt överförmyndarverksamheten. Avdelningen administrerar också allmänna val samt val till Europaparlamentet.

Som kommunsekreterare ansvarar du bl.a för:

• Beredningen av samtliga ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt diarieföring, protokollskrivning, remisshantering och arkivering.
• Att följa upp och kvalitetsgranska underlag och se till att deadlines hålls.
• Sammankalla till stadens nätverk för nämndsekreterare och stödja förvaltningarna i frågor kring ärendehantering.

I arbetet ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter och service till politiker och kommunledning.

KVALIFIKATIONER
Adekvat utbildning som tex statsvetenskap, juridik eller annan utbildning inom offentlig förvaltning.

Du har mycket god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som nämndssekreterare väger tungt. Du ska ha arbetat i ärendehanteringssystem och ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven och har en förmåga att driva avdelningens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet.

För att trivas i rollen krävs att du tycker om att ha med människor att göra, du respekterar och godtar människors olikheter. Du måste också vara bekväm med att arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på www.landskrona.se. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Stadsledningskontorets juridiska avdelning söker en handläggare till överförmyndarverksamheten.

Överförmyndaren är en i kommuner obligatorisk myndighet. Överförmyndarverksamheten tillhör Stadsledningsförvaltningens juridiska avdelning, som idag består av 11 personer. Förvaltningen har till uppgift att leda, samordna, styra och följa upp den samlade kommunala verksamheten samt utgöra ledningsstöd till kommunstyrelsen. 

Juridiska avdelningen ansvarar för kommunens centrala administration och har ansvar för bl.a. ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, juridisk rådgivning som rör den kommunala verksamheten, förtroendemannaregister, stadsarkivet samt överförmyndarverksamheten. Avdelningen administrerar också allmänna val samt val till Europaparlamentet.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att granska inkomna redovisningar från ställföreträdare samt att besluta om arvoden till ställföreträdarna. Utöver detta kommer du även att arbeta med: 

• Tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns (ställföreträdares) verksamhet.
• Ärenden enligt föräldrabalken, förvaltningslagen och annan relevant lagstiftning.
• Bedömningar om behov av ställföreträdare samt rekrytering och utbildning av dessa.
• Annan typ av handläggning inom överförmyndarens verksamhet exempelvis kontrollera att ställföreträdarna följer lagstiftningen när de utför sina uppdrag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning såsom ekonom, jurist, socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller har motsvarande yrkeserfarenhet. Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att fatta egna beslut. Förmåga att strukturerat och efter etablerade rutiner granska inlämnade redovisningshandlingar är väsentligt.

Du tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Noggrannhet och ordningssinne är förutsättningar för ett professionellt genomförande av arbetsuppgifterna. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du ska också trivas med att ha många kontakter och många uppgifter på gång samtidigt. 

För att trivas hos oss ska du tycka om att ha med människor att göra och att du respekterar och godtar människors olikheter. Du bör ha god förmåga att bemöta människor med olika typer av funktionsnedsättning på ett bra sätt. Du bör även vara bekväm med att arbetsuppgifter och arbetsbelastning varierar. Erfarenheter från arbete med myndighetsutövning, familjerätt och särskilt överförmyndarfrågor är meriterande.

Arbetslivserfarenhet är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter skickar du in ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/. Visa mindre

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Hermods startar i augusti upp en helt ny sfi-skola i Landskrona. Vi söker nu en utåtriktad och ansvarstagande kollega som kan ta ett helhetsansvar för vår elev- och studieadministration och samtidigt vara ett studiestöd till våra elever. Vår skola erbjuder sfi inom alla studievägar. Våra elever studerar i klassrum på dag- eller kvällstid, eller via webbaserade kurser på distans i vår plattform Novo, och behöver kommunikation med, och stöd av, oss på skolan. Mycket av kontakten med eleverna sker via mail och telefon, men vi har också elever som kontinuerligt kommer in till skolan för studieadministrativa frågor. Som administratör/studieledare är du också ett stöd till lärare och övrig personal, samt rektor, i frågor kring närvarohantering, schemaläggning, statistik etc.

Vi arbetar med olika digitala system och följer flera olika administrativa processer och rutiner. Antagning, studieplanering och kursförändringar sker löpande. Vi söker dig som letar efter utmaningen i att ha ett helhetsansvar för skoladministrationen och få vara med och sätta din egen prägel på de administrativa uppgifterna.

Din profil

Du behöver vara självständig i ditt arbete och mycket strukturerad. Du uppskattar när ditt arbete är varierat och när du behöver lösa snabbt uppkomna situationer med våra elevers bästa för ögonen. Du gillar att ha kontakt med både vuxna elever, övrig personal och uppdragsgivare. Du har en god social förmåga och är kommunikativ i både tal och skrift på både svenska och engelska. Flerspråkighet är meriterande.

Du har god vana att arbeta med digitala verktyg och känner dig mycket trygg med datorn som arbetsredskap. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system, samt vara duktig på Excel. Det är meriterande om du har kunskaper i Novaschem/Skola 24. Vi ser det också som meriterande om du har eftergymnasial utbildning/akademiska poäng.

Arbetsplatsen

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med 6 månaders provanställning, med start i augusti. Arbete på kvällstid kan förekomma. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta;

Regional utbildningschef [email protected] 0101-42 10 21 Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer?

Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning:
Tjänsten innebär en samordnande roll och du ansvarar för ärendehantering och nämndprocessen. Du medverkar vid utbildningsnämndens sammanträden, politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.

I tjänsten ingår att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering och publicering. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärenden inför ärendeberedningen.

Som nämndsekreterare kommer du även att ha en del andra administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet och kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete i en politisk styrd organisation.

För att lyckas i uppdraget är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann, serviceinriktad och har ett trevligt bemötande.

För att passa i tjänsten krävs att du kan hantera arbetsuppgifter och processer som löper parallellt utan att sänka kvaliteten på ditt arbete eller förlora din höga servicenivå. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har god datorvana - erfarenhet av Netpublicator är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den utannonserade befattningen inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre