Lediga jobb som Skolassistent i Landskrona

Som skoladministratör på Säbyholms Montessori fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektorer men du är också en mångsysslare.
Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består bland annat av elevadministration, vikarieanskaffning, löne- och personaladministration, ekonomi och budget, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration eller ekonomi. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom ekonomi och personaladministration och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Schoolsoft/Tyra, samt Hogia Lön och Visma så kunskap i dessa är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är en person med god överblick som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Arbetstempot är bitvis högt så du behöver vara stresstålig, ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet kräver att du kan strukturera och organisera ditt arbete självständigt och du behöver själv kunna hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

Pilängskolan är en f-6 skola med 220 elever och Titanskolan är Landskrona stads resursskola med plats för 25 elever från åk 1-9 med diagnos inom autimsspektrum. Gemensamt för båda skolorna är personalens engagemang för att alla elever ska känna sig sedda och välkomna. Genom engagerad och kunnig personal skapar vi likvärdiga möjligheter för alla elever att kunna vara stolta över sin skola och sina prestationer, uppnå målen och bli delaktiga i samhället. Skolorna har gemensam skolledning och gemensam skoladministration. Nu söker vi en ny kollega.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Du är lojal och har ett nära samarbete med skolledningen där du blir rektors "högra hand". I rollen som ansvarig för skolans expedition är du skolans ansikte utåt. Arbetet innebär att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.

Ditt arbete som administratör innebär varierande och löpande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att klara av att ha många bollar i luften och samtidigt ge god service. Du kommer självständigt att planera, driva och genomföra processer inom dina ansvarsområden.

Dina ansvarsområden innebär bland annat att:
- ha hand om all elevadministration
- ansvara för personaladministration
- administrera nationella prov och betygssättning
- ha hand om fakturahantering
- ansvara för beställningar
- ansvara för skolans telefon och mejlhantering
- vara ansvarig för administration i skolans IT system
- ansvara för diarieföring
- arbeta med schemaläggning
- underhålla planer och rutiner
- bearbeta underlag för statistik och resultat samt rapportera in SCB-statistik


KVALIFIKATIONER
• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har arbetat i/har kännedom om de IT system som skolan arbetar i som: Extens, IST administration, Heroma, SKOLA 24, UBW m.fl. Alternativt har du lätt för att sätta dig in i att arbeta i nya system.
• Du har god kunskap i att arbeta i Excel
• Du har erfarenhet av arbete inom skola och kännedom om skolans styrdokument

Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Du är en person med god helhetsförståelse som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi arbetar med elever och föräldrar med över 30 olika modersmål och hos oss är flerspråkighet meriterande.



Rekryteringsprocessen kan komma att avslutas tidigare om vi hittar rätt kandidat så vänta inte utan skicka din ansökan redan idag.

Vi behöver dig. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Dina arbetsuppgifter är administrativa och innefattar bland annat HR, ekonomi, postgång, lönehantering, diariesystem, elevregistrering, samt vikariehantering

KVALIFIKATIONER
Vi söker en utåtriktad person som tycker om att ha många bollar i luften. Du ska vara servicebenägen och ha lätt för att skapa nya kontakter.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den utannonserade befattningen inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre