Lediga jobb Sway Sourcing Sweden AB i Landskrona

Vill du vara en del av innovativa projekt där ditt inköpsarbete gör skillnad från första dagen? Vi söker just nu en driven och noggrann Inköpare för ett uppdrag i Landskrona där du får vara med i framkant av produktutveckling!
Arbetsuppgifter
Som inköpare kommer du att ingå i projektorganisationen och arbeta i olika projekt. Du stöttar utvecklingsprojekt med hela inköpsprocessen – från offert till leverans.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Hantera offertförfrågningar


Lägga order på inköpsordrar på prototypmaterial till leverantörer


Samarbeta nära projektteam och teknik

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Relevant utbildning eller några års erfarenhet inom inköp, SCM eller planering


God samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt


Mycket god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska


Plats: Landskrona (på plats 3–5 dagar/vecka) Start: Så snart som möjligt, pågår mellan 3-6 månader Sista ansökningsdag: 11 juli 2025, urval sker löpande - vänta inte med att skicka in din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Letar du efter en roll där du får använda din strukturerade sida, ekonomiska förståelse och administrativ förmåga? Vill du vara en del av ett internationellt team som arbetar med att förbättra processer och effektivisera verksamheten? Då har vi jobbet för dig!
Om rollenSom Invoice Administrator ansvarar du för att:
Fakturering till kund sker enligt direktiv, instruktioner och avtal.
Administrera och underhålla kundportaler.
Hantera övriga administrativa uppgifter kopplade till fakturering och servicearbete.
Bidra till utveckling och effektivisering av processer.

Du kommer främst att arbeta nära externa kunder och leverantörer för att säkerställa att fakturaunderlag är korrekt och fullständigt. I rollen ingår även intern kommunikation mot ekonomiavdelningen, servicechefer och tekniker.Teamet består av tre Invoice Administrators och två Contract Administrators, vilket ger en bra stöttning och gemenskap i arbetet.
Vi ser att det är viktigt att du är på plats under upplärningsperioden. Efter detta finns möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan, enligt överenskommelse med din närmsta chef.
Din profilFör att lyckas i rollen som Invoice Administrator ser vi att du har:
Kompetenser och erfarenhet:
Minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande.
1-2 års erfarenhet av liknande roll, med vana att arbeta i ERP-system.
Goda kunskaper i MS Office.
Mycket god svenska i tal och skrift.
God engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Strukturerad
Självgående
Kommunikativ
Lösningsorienterad med god samarbetsförmåga.


Vi erbjuderHos oss får du möjlighet att arbeta i en innovativ och dynamisk miljö där dina insatser gör skillnad. Du blir en del av en organisation som värdesätter empowerment, innovation och integritet.

Praktiskt information:
Uppdragsperiod: 20 januari 2025-30 juni 2025 (med möjlighet till förlängning).
Placeringsort: Landskrona
Omfattning: Heltid 100%
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

We are looking for a consultant to step into a Project Manager APP role. The Product Manager App is responsible for developing and managing the backlog, including user stories and related priorities, in collaboration with stakeholders to ensure:
a) the creation of engaging and user-friendly mobile applications, and b) the realization of business opportunities and innovation potential.
As part of a cross-functional collaboration with representatives from the Product Area Service, Product Units (such as PU Heads, Product Owners, R&D, and Project Managers), and other development teams (e.g., sensor teams), you play a key role in project execution, ensuring that the value of each product increment is clearly communicated to relevant stakeholders.
In your daily work, you continuously aim to enhance competitiveness by driving innovation, simplifying processes, ensuring high quality, and optimizing overall product lifecycle costs.
Main Responsibilities:
• Establish and articulate the product vision and strategy for mobile applications, ensuring alignment with the company’s overarching business objectives.
• Develop and manage a structured and well-prioritized product backlog.
• Engage with stakeholders to collect and prioritize requirements, ensuring they align with the company's business objectives.
• Partner with cross-functional teams, including app developers and UI/UX designers, to ensure the delivery of high-quality features and continuous improvements for the mobile applications.
• Serve as the main contact person for all product-related questions and decision-making processes.
• Create and manage comprehensive product roadmaps and release plans
• Oversee the timely launch of product updates and new releases, ensuring they meet both quality expectations and deadlines.
• Perform market research and competitor analysis to uncover opportunities for innovation and product enhancements.
Responsibilities and Authority:
• Demonstrate leadership through actions to motivate and inspire team members, fostering a culture of open communication and effective collaboration.
• Establish clear objectives and expectations, offering continuous feedback and acknowledging achievements to drive team performance.
• Design and implement streamlined processes and workflows to enhance team efficiency and achieve better project results.
• Oversee and track ongoing development projects, with a focus on reviewing and ensuring progress through product increments.
• Ensure seamless cross-product compatibility for our mobile applications.
• Take part in or manage projects within cross-departmental teams.
• Coordinate product testing and certification processes in collaboration with the product verification and certification team.
• Mentor and guide students working on practical assignments or master’s theses, providing support throughout their projects.
Internal and External Stakeholders:
• Management Team
• Product Owners (POs) and R&D Managers across all Product Units
• Insights Team
• Certification Authorities
• External Suppliers
Requirements:
• Proven leadership experience.
• Strong interpersonal skills with the ability to foster collaboration and teamwork.
• Strategic, intuitive thinker with the ability to connect ideas and drive solutions.
• A global mindset with a focus on business growth, and entrepreneurial action.
• Bachelor's or Master's degree in electronics, computer engineering, or a related field.
• Proficiency in English.
• Advanced computer proficiency.
• At least 5 years of experience in an R&D role; teamleading experience is a valuable asset.
Personal qualities:
• Resilience and perseverance in achieving goals.
• Strong dedication and sense of responsibility.
• Structured approach to problem-solving.
• Ability to quickly learn and adapt new skills as required.
• Willingness to share knowledge and collaborate with team members.
• Analytical mindset combined with creative problem-solving abilities.
If you get the assignment you will need to complete several mandatory courses on data protection and IT security.
Start Date and Application:
Start of the assignment: 10-Feb-2025
End of the assignment: 30-Nov-2025
Deadline of the application: 16-Jan-2025
Location: Landskrona
________________________________________
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company — quickly and efficiently. Our primary focus areas include Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also possess the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player in the market, we have already earned the trust of many of Sweden’s largest companies and operate both nationally and internationally. With offices in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us a natural partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
The Finance Assistant is responsible for managing all aspects of the Accounts Receivable and Accounts Payable processes. This includes ensuring all bank transactions are securely processed, managing the online invoice circulation system, reconciling intra-group transactions within the Netting system, and communicating with customers. Additionally, the Finance Assistant provides support to the Financial Controller during the closing period by performing account reconciliations and assisting with various administrative tasks throughout the month.

The client wants to find a consultant who can work in-person at the office in Landskrona. They want someone who likes working with colleagues and wants to work on-site. The team is small, with around 10 people, and they value collaboration. This is a hire/purchase arrangement, which means that if everyone is happy, there is a chance for permanent employment.

It is crucial to understand that tasks are divided, and each individual is responsible for their own duties. Taking complete ownership of these responsibilities is highly important.

Job Assignments

• Ensure that all customer and supplier payments are accurately recorded and matched with the appropriate bank accounts on a daily basis.
• Safely handle the process of reading, sharing, and transferring supplier invoices to the company's ERP system.
• Create, register, and approve supplier invoices in the ERP system, in collaboration with the Finance Manager, and proceed with their payment.
• Make sure that all invoices within the same group are matched and settled in the online Netting system. Also, ensure that these invoices are processed accordingly in the ERP system.
• Sell EUR and GBP currencies within the Netting system.
• Create invoices or credit notes manually when the Finance Controller asks for them.
• Keep track of credit limits and send payment reminders to customers as well as maintaining regular contact with them.
• Match supplier invoices in the ERP system.
• Provide payment information to the order department for new orders placed to risk customers.
• Update customer email addresses for sending account statements.

Requirements

• Attention to detail and precision in every task.
• Proficient in both English and Swedish languages, both written and spoken.
• Exceptional proficiency in spelling, grammar, and written communication.
• A relevant educational background in finance.
• Prior involvement in comparable duties as a financial assistant.

Personal Qualities

• Exceptional ability to navigate delicate situations with customers and vendors through effective communication and interpersonal abilities.
• Strong aptitude for collaboration and teamwork.
• Dedication to delivering top-notch results and maintaining high standards of quality.
• Meticulousness and precision in ensuring accuracy and paying close attention to details.
• Commitment to thoroughness in all tasks and responsibilities.
• Excellent ability to work well with others.
• Strong commitment to producing top-notch work.
• Attentiveness to small details and precision.
• Thoroughness.

Meritorious

It is a plus if you have a good understanding of ERP and Medius software.

The interviews are scheduled to take place in January, specifically during either the first or second week.

Tillträde och ansökan
Start of the assignment: 2024-01-22
End of the assignment: 2024-06-30
Deadline: 2024-01-01
Location: Landskrona
Contact person: +46 79 58 55 599
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker en analytisk Business Controller som kan se trender och dra slutsatser för att hjälpa vår verksamhet att fortsätta växa. Du kommer att få möjlighet att utveckla våra processer och lösningar lokalt, samtidigt som du arbetar i en internationell atmosfär med goda utvecklingsmöjligheter inom vår globala koncern.

I rollen som Business Controller kommer du att vara affärspartner till hela verksamheten, och det är viktigt att du kan kommunicera underlag och analyser på ett pedagogiskt sätt för den operativa verksamheten. Du förväntas också ta initiativ till utveckling och förbättring tillsammans med dina kollegor på ekonomiavdelningen.

För att passa i denna roll, är du en Business Controller som brinner för siffror och har ett analytiskt sinnelag. Du besitter en förmåga att skapa struktur, samt att du är både noggrann och analytisk i ditt arbete

Krav:
- Kandidatexamen eller motsvarande inom ekonomi
- Minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att förbättra och utveckla rutiner, processer och arbetssätt
- Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-11-04
Slutdatum: 2024-04-30
Sista ansökningsdagen: 2023-10-27
Ort: Landskrona
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I denna roll ansvarar du för att ta emot inkommande ärenden från kunder och besvara deras frågor om service. Det innebär också att lägga in serviceordrar och utföra andra administrativa uppgifter relaterade till dessa ärenden. I rollen är det viktigt att kunna prioritera bland de inkommande ärendena och att ha daglig kontakt med kunder angående olika ämnen såsom produkter, leveranser, priser och orderläggning. Kundservice, planering och administration utgör en stor del av denna roll.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde:
- Första kontaktperson vid inkommande samtal eller mail från kund
- Lägga serviceorder i affärssystem baserat på kundens information
- Se till att svaret överensstämmer med företagets policies och regler
- Kontinuerligt arbeta med att skapa och upprätthålla goda relationer med kunderna

Krav:
- Minst 3 årigt gymnasium
- 1-2 års yrkeserfarenhet inom servicebranschen, liknande roll eller annat relevant område
- Strukturerad/ God administrativ förmåga
- Van att jobba med telefon som redskap
- Serviceminded
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Datorkunskap:
- MS Office
- ERP- system

Personliga egenskaper:
- Strukturerad/ God administrativ förmåga
- Relationsskapande med hög servicenivå
- God kommunikativ förmåga
- God samarbetsförmåga
- Självgående
- Ansvarstagande

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-11-01
Slutdatum: 2024-01-31, eventuell förlängning
Sista ansökningsdagen: 2023-10-26
Ort: Landskrona
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre