Lediga jobb Q.R.T QARAT AB i Landskrona

Kontorskoordinator till Lindström Fastigheter
Vill du spela en nyckelroll i en familjeägd fastighetskoncern med hjärtat i Landskrona, där du får allt att fungera smidigt bakom kulisserna? Nu söker vi på Lindström Fastigheter en Kontorskoordinator som gillar ordning och reda, god service och att ha många bollar i luften!
Om rollen
Som Kontorskoordinator har du en central roll i vår verksamhet. Du är den som ser till att kontoret fungerar som det ska, både för våra medarbetare och för våra besökare. Rollen är varierad och innebär att du stöttar ledning och medarbetare med administrativa uppgifter, är kontaktperson för leverantörer, ansvarar för kontorsmaterial, ordnar med möten, tar emot besökare och håller koll på detaljerna som gör att helheten fungerar.
Tjänsten är på 50% med arbetstid kl. 8–12 måndag till fredag. Det passar dig som trivs med att arbeta fokuserat under förmiddagen och uppskattar en flexibel eftermiddag.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för daglig kontorsdrift, allt från beställning till kontakt med hyresgästerna
Inköp blommor, kontorsmaterial, mm.
Ta emot gäster och hantera inkommande samtal och mail
Stötta VD och övrig ledning vid behov
Ansvara för fika och frukost på kontoret
Vara behjälplig vid interna evenemang eller personalaktiviteter
Uppdatering av hemsida och sociala medier

Vem är du?
Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att skapa ordning och trivs i en roll där din insats gör andras arbetsdag smidigare. Du är självgående, prestigelös och har lätt för att ta egna initiativ.
Vi tror att du har:
Tidigare erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll
God datorvana och kunskaper i Microsoft Office
Talar och skriver svenska obehindrat.
En prestigelös inställning och ett gott bemötande
Har erfarenhet av sociala medier.

Har du dessutom erfarenhet från fastighetsbranschen eller liknande miljöer är det ett plus, men inte ett krav.
Om Lindström Fastigheter
Vi är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar egna fastigheter. 1983 köptes den första fastigheten och sedan dess har företaget vuxit till att idag vara ett av de större privata fastighetsbolagen i Landskrona. Vårt mål är att fortsätta att växa och att vara den bästa hyresvärden. Vår personal är professionell och kompetent. Vi vill ge alla våra hyresgäster den bästa servicen samtidigt som vi månar om vår personal. Arbetar man hos Lindström Fastigheter AB ska man känna stolthet över sin arbetsplats och glädje i arbetet.
Vårt kontor ligger i Landskrona där vi har de flesta av våra fastigheter. Vi har också fastigheter i Lund, Bjärred och Södra Sandby. Gå gärna in på vår hemsida www.lindstromfastigheter.se mer information.
Vi erbjuder
Hos Lindström Fastigheter strävar vi efter att vara den bästa hyresvärden, både för våra kunder och för våra medarbetare. Vi vill att du som arbetar hos oss ska känna stolthet över din arbetsplats och glädje i ditt arbete.
Ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar Lindström Fastigheter med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 15 juni 2025. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.
Om Qarat
QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.
Inom ledningsgruppsutveckling /grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse. Visa mindre

Om Lindström Fastigheter

Vi är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar egna fastigheter. 1983 köptes den första fastigheten och sedan dess har företaget vuxit till att idag vara ett av de större privata fastighetsbolagen i Landskrona. Vårt mål är att fortsätta att växa och att vara den bästa hyresvärden. Vår personal är professionell och kompetent. Vi vill ge alla våra hyresgäster den bästa servicen samtidigt som vi månar om vår personal. Arbetar man hos Lindström Fastigheter AB ska man känna stolthet över sin arbetsplats och glädje i arbetet.

Vårt kontor ligger i Landskrona där vi har de flesta av våra fastigheter. Vi har också fastigheter i Lund, Bjärred och Södra Sandby. Gå gärna in på vår hemsida www.lindstromfastigheter.se (http://www.lindstromfastigheter.se) mer information.

Mer om tjänsten

I rollen som Redovisningsekonom på Lindström Fastigheter har du en central roll på kontoret. Du ansvarar bland annat för all löpande redovisning, bokföring, skatter, moms, likviditetskalkyl, hyresreskontran, löner samt bokslut. I tillägg till detta ansvarar du för kontoret, vilket innebär att du har det övergripande ansvaret för att kontoret är i ordning och ser trevligt ut samt gör beställning av de gemensamma inköpen av till exempel kontorsmaterial, kaffe etc. Du är Lindström Fastigheters ansikte utåt och tar emot besök under öppettiderna, ansvarar för telefonväxeln samt är den som har kontakt med övriga viktiga aktörer kopplade till kontoret. Detta är jobbet för dig som vill ge service i världsklass gentemot kollegor men även mot besökare.

Din profil

Vi söker dig som minst har en KY utbildning inom ekonomi och minst 5 års erfarenhet inom redovisning. Ett stort plus om du har erfarenhet av arbete på fastighetsbolag. Du har lätt för att komma in i system och har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Som person har du en positiv inställning, är serviceminded och lojal samtidigt noggrann och strukturerad. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och alltid med ett leende på läpparna. För att trivas i rollen hos Lindström Fastigheter måste du vara självgående, flexibel och tycka om mötet med nya människor och trivas i att arbeta i ett tajt team.

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Landskrona

Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Lindström Fastigheter med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 augusti 2021. För mer information är du välkommen att kontakta Karin Stenberg på 0723 37 77 90 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat

Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Visa mindre

Om Lindström Fastigheter

Vi är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar egna fastigheter. 1983 köptes den första fastigheten och sedan dess har företaget vuxit till att idag vara ett av de större privata fastighetsbolagen i Landskrona. Vårt mål är att fortsätta att växa och att vara den bästa hyresvärden. Vår personal är professionell och kompetent. Vi vill ge alla våra hyresgäster den bästa servicen samtidigt som vi månar om vår personal. Arbetar man hos Lindström Fastigheter AB ska man känna stolthet över sin arbetsplats och glädje i arbetet.

Vårt kontor ligger i Landskrona där vi har de flesta av våra fastigheter. Vi har också fastigheter i Lund, Bjärred och Södra Sandby. Gå gärna in på vår hemsida www.lindstromfastigheter.se (http://www.lindstromfastigheter.se/) mer information.

Mer om tjänsten

Detta är en perfekt första tjänst inom fastighetsbranschen då Du kommer att få en lång och lärorik introduktion samtidigt som tjänsten är mycket varierande med stort eget ansvar inom många områden i företagets förvaltningsprocess.

Till Din hjälp har du flera mycket professionella och kunniga kollegor.

Följande är en del av de arbetsuppgifter och ansvarsområden som tjänsten innefattar:

- Kundkontakt med bostadshyresgäster, parkering och garagehyresgäster samt hyresgäster som är verksamma i de lokaler som tjänsten ansvarar för: Hantera störningsärenden, klagomålshantering, men i nyttjanderätt, skadedjur (i lägenhet) m.m. Marknadsföring av lediga lägenheter, lokaler samt företaget

- Uthyrning av lägenheter: Annonsering, visningar, kontraktsskrivningar, besiktningar, uppsägningar, skadeståndshantering vid avflyttning

- Uthyrning av butikslokaler, kontorslokaler, förråd och lager i bostadshus: Annonsering, visningar, kontraktsskrivningar, besiktningar, överlåtelser, uppsägningar, skadeståndshantering vid avflyttning

- Planering av lägenhetsunderhåll samt hyresgästanpassningar i samarbete med den Tekniskt ansvarige

- Uthyrning av p-platser, garageplatser samt enskilda garage: Ev. visningar, kontraktsskrivningar, besiktningar (av garage), uppsägningar

- Hantering av uppsägningar som görs i egen regi, dvs. hyresgäster som sägs upp pga. tex. störningar eller obetalda/försenade hyror

- Ärenden i Hyresnämnden samt hos Kronofogden och Tingsrätten

Din profil

Som person har du hög social kompetens och en bra känsla för service och kvalitét. Vi ser gärna att Du går sista året i Fastighetsföretagandeprogrammet eller har en avslutad examen inom detsamma eller liknande program alternativt erfarenhet av liknnde arbete inom fastighetsbolag. Du har hög social kompetens och en bra känsla för service och kvalité.

Vidare tar du stort ansvar i din arbetsroll och arbetar självständigt. Du skall ha ett gott sinne för ordning och reda, vara noggrann och tycka om administrativt arbete liksom arbete "ute på fältet".

Tjänsten är ett vikariat på ca 14 månader med start i mitten av april 2022 och förutsättningar till vidare anställning efter detta finns för rätt person.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Lindström Fastigheter med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 24 mars 2022. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller [email protected]. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat

Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Visa mindre